博信药店管理系统

前言

    博信药店管理系统是功能完整的中小型药房药品批发零售的管理系统，软件结构清晰，具有简单实用、快速上手的特点，操作人员一般不用培训就能使用该软件。包括以下几大功能特点：
    一、多种格式的采购计划表。采购计划表（1）自动比较历史进价、供货商，自动显示同类产品(通用名相同)库存，自动找出每一个商品最低进价，可每个商品逐个比较，可查询每个商品的进销存记录。采购计划表（2）是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表，无需人为比较，全自动产生，方便快捷。
     二、《供货商价格信息目录》为采购计划提供最新的价格信息。录入供货商的价格信息非常简单快速，能自动替换同一单位同一药品的价格信息。
    三、打标记功能。药品入库时，在某些药品打上标记后，没有权限的人查询不到标记药品的任何进销存数据，但不影响日常销售。可在入库时打标记也可在入库后随时打标记。
    四、远程传送数据。数据库采用ACCESS数据库系统，可存放在U盘上，灵活方便。数据库经过加密  后，可通过EMAIL传送最近的发生变化的数据，远程用户上互联网后，接收带有数据库的邮件，即可查询到最近的经营数据，操作简单。
    五、查询功能强大、方式灵活。如：支持多功能组合查询；支持查询某个供货商的最低价有哪些药品；支持模糊查询，包括拼音、价格加拼音、条形码、药品ID码，助记码。
    六、独特药品编码技术。助记码采用ID码加两位批号的序号，序号从00－99自动循环产生。同一药品不同批次，刚产生不同的药品编码，很好的实现了批次管理，也加快了零售时药品录入。
    七、柜台报警。提供两种报警：即柜台报警与总库存报警。采购计划报表是包含柜台数量在内的总库存报警。而柜台报警是指库房中有但柜台数量低于下限的药品，并自动产生带有需求数量的移库单。
    八、严格按照ＧＳＰ流程设计制作。ＧＳＰ报表严格按照国家药监局规定的格式设计。整个操作过程符合GSP流程。

系统环境

1.安装环境:

操作系统: WINSOWS ME/2000/XP/2003 (WINDWOS98下需要驱动,请到博信网站下载)

硬件支持: 支持扫描仪,支持全键盘操作,支持POS58系列的钱箱.

打印机支持:支持普通打印机，打印报表；支持微型票据打印机，打印销售小票。

显示器: 支持800*600/1024*800分辨率。

2.开发环境

DELPHI6.0 + EHLIB3.0 + FlatStyle2.0

3.数据库

单机版ACCESS2000 网络版MSSQL2000

4.出售源代码

本软件单机版和网络版都可出售源代码,价格来电商议!

5.招代理

博信软件诚招全国各地市代理,价格优惠,合作形式可以多种方式,欢迎来电咨询0571-89129885奉铁红

功能说明

（一）用户管理

[用户登录]

[修改密码]

[销售员管理] 在这里录入营业员，促销员，以方便按销售员统计业绩。

[系统操作员管理] 本软件有哪里操作员，如收银员，库管员，店经理，并根据需要，修改每个人的权限。

[系统设置] 使用单位的基本信息，打印小票设置，年结等，默认的数据库中，有测试用的库存，如果药店开始正式使用本软件，请在这里，把库存清空。

[数据库备份] 特别说明，“有条件复制”是指仅复制不打标记的药品，复制后的数据库中就没有打标记的药品了。“优化数据”可压缩数据库文件，方便拷入U盘，也可加快查询速度。请定期优化数据。

（二）查询统计

查询各种数据，操作简单，无需说明。

[综合查询] 是店经理常用的功能，根据库存量，销量，进货单位，最底进价等查询出来的药品，为店经理提供强有力的分析数据。（此功能是本软件独特）

（三）零售业务

[药品零售] 按键提示[整个零售过程，键盘操作即可，无需鼠标点击]

F2 修改列表中的数量，单价

F3 拆零库/整盒库之间切换，拆零时，如果拆零库中没有但整盒库有，会自动找到整盒库中的药品，并提示拆零规格价格等。

F4 光标定位，不管当前光标在哪里，按F4后光标会到查询药品框。

F5 按商品名或通用名的拼音首字查询

F6按价格+拼音查询，如录入12.8gk 就会找到售价为12.8的感康

F7 按ID码+批次也就是助记码，采用ID码加两位批号的序号，ID码入字典时自动产生；序号从00－99自动循环产生。同一药品有不同批次，入库时则产生不同的序号，很好的实现了批次管理。此方法录入最快，无重码。（推荐）

F8 按条形码查询，有些药品无条码，则自行编制。（本软件不推荐用条码）

F12 当查找到某药品后，光标停在价格处，按F12即可快速确定

收银当录入好药品后，在查找药品框里，直接回车，即可弹出收银窗口。

信息反馈 先查询到某药，然后按ALT+X即可对此药的销售情况反馈给店经理。

零售退药 先用拼音查询到已零售出去的某药，回车，回车，再回车，即可完成退药。

中药付数 如果卖的是中药的话，有就付数据，也就是说数量会自动乘以付数

[零售营业额] 查询营业额

[收银员交班] 清点钱箱，“加入流水账”是指交给店经理，以方便店经理对现金的管理，本软件有简单的财务管理功能。

[新药登记] 及时登录新药/缺药，方便采购员查询。

（四）采购业务

[药品入库]

按照回车顺序，一个个填写，[整个过程，键盘操作即可，无需鼠标点击]

1．录入日期，供货商，供货商可写拼音查询

2．发票日期，发票号必填，可随意写。

3．查询药品，按拼音查询，弹出药品信息窗口，在些窗口填写GSP验收数据，也可以不填，但GSP报表的数据就不全面。

4.填写入库数量，金额，销售价，会员价，会自动调出上次的数据，首次入库则需填写，否则售价为0，批号货位有效期一定要填，无效期的产品打9999-9-9，

5．标记，在此打上标记的药品，经“有条件复制”后，就不能看到。

6．填好后，回车到“加入此药”，就加入列表框了。

说明：录入药品时，中途可退出，去干别的事，已录的数据会自动保存，再次进来可继续录入，只有点击“保存入库”后，才能入库。选择已录入的药品，点击“GSP验收数据”可录入GSP相关数据，也可不录，但GSP的数据会不全。

[入库结算] 对供货商的结算情况，对店经理非常有帮助。

[药品出库] 报损，赠送，退供货商，都在这里出库。根据提示，一步步操作即可。

[出库结算] 和入库结算一样，对出库查询统计。

（五）库存管理

[库存盘点]

对盘点多的少的，直接在数量处,修改数量即可.

双击表格，出现药品的详情窗口

点击“综合查询”,出现如下界面:

货位,商品种类,药品分类,自定义类,都是多选,选择后点击“加”。然后点击“查询”

［价格管理］［效期管理］操作方法和［库存盘点］相同

［药品处理］

１、录入药品拼音，点击“查询”

２、查询到药品后，回车，填写处理数量，处理情况，货位，点击“确定处理”

３、处理成功，右下框有提示信息。

三种报表，都是先查询后点击“ＸＸＸＸ报表”即可打印出来。

［拆零库管理］ＧＳＰ要求的拆零库报表，在这里报。

［柜台报警与移动货位］

１．

点击“柜台报警”，再点击“打印”

２．拿着打印出来的报警记录，从库房拿货。

３．

选择“移动货位”面版，查找到药品，回车，填写移动数量，移动到哪里，系统自动找出该药的货位，不需修改，回车即可，“确定移动”后，右下框有操作成功提示。

［库存报警与采购计划］

此项功能强大，请门店采购人员，慢慢学习，体会其中的方便之处。

操作流程：［库存报警］面版，点击重新报警，然后一条一条的分析，周围三个框是供分析的数据，双击确定选择，不需人为录入数据。包括历史记录，供货商最新价格信息，同类（通用名相同）库存量。分析数据后，到“编辑采购计划１”面版打印。

“编辑采购计划２”面版是快速报表功能，不需人为的对每一个报警记录进行分析，系统会自动的找出最低进价，最近一次进价的相关数据。点击“刷新数据”即可自动统计，但需要几分钟的时间，请耐心等候。

“供货商信息目录”面版是指各医药公司最新的价格信息，这需要平时积累。

(六)基本信息

这是药店开始使用软件，最新设置的数据

［药品字典］

系统中已经有２０００多个品种字典，新增药品的话，先用查找功能，找到同类药品，然后点击“复制”，对复制出来的数据，双击进行“修改”即可完成新品的增加，这种就少录许多数据，速度非常快。当然，直接点击“新增”也行，但

是每一项都是空的，你得对每一项数据一一录入，不能少录。

“参数设置”面版

根据需要，自行修改，增加，删除，

自定义分类，是对药品自行分类。

“货位设置”面版

对货位的分类是分两大类：柜台和库存。

选择柜台，录入编号后，系统会自动在编号前面加上”g”,

选择库房，录入编号后系统加上”k”，

系统默认的是编号是指柜台号，从１到３８，库房分两个库。

入库时，必须要有货位才能入库，入库后，可以柜台之间，柜台与库房之间，库房与库房之间移动。

零售时，库房的药品也能卖。

［会员管理］

对客户实行会员制，为药店建立客户档案提供平台。具有查询统计功能。

［供货商信息管理］

新增单位:点击”+”号,填入数据,拼音自动产生,确认即可.

[供货商信息目录] 对各供货商的价格信息,在这里录入.

1. 打拼音选择供货商,回车

2. 打拼音选择药品.回车

3. 录入价格,回车,回车

4.

录入成功

（七）GSP报表)

以上各种GSP报表，操作都相似。第一步是查询，第二步是打印即可完成。

（八）系统功能

[工具栏] 即菜单下的快速工具栏是否显示

[功能键] ALT + Crtl + T 是指快速切换数据库。为了某种需要，打标记的药品不显示出来，随时按下这三种键，即给别人看到的进销存数据全是不打标记的药品了。当下面的状态栏里，显示的当前数据库是C:\tdata时，说明切换成功。如果要切换成正常的数据库，退出，重新启动软件即可。

[软件最新消息] 点击后直接登录本软件的网页。

[博信软件网站] 点击后登录博信软件的网站www.boxinsoft.com

[关于软件] 本软件的说明

[软件注册]

本软件虽然是免费使用，但没有任何服务。但如果你是药店负责人，没有服务的软件你敢用吗？

[系列码]由电脑硬件自动产生，每台机子都不同。如果你要注册，请把这个系列码告诉博信软件，凭系列码享受售后服务。

[注册码]由作者根据不同的系列码运算得出。给作者缴费后，作者会给你注册码，请在此填入，然后点击注册。注册成功和不成功都不会有任何提示的。如果注册成功的话，重新启动后，这里就变成灰色且不能修改，只显示你的注册码。如果没变灰色，能随便改动，说明没有注册成功。

联系方式如下：

网站:www.boxinsoft.com QQ:9001498 Email:fthsoft@yahoo.com.cn

手机：13634153405 电话0571-89129885 传真：0571-86431718

地址:杭州市凯旋路凯丽宾馆2412房

作者：奉铁红

2005-03-22 杭州

具体注册所需费用，请登录我们的网站查看。

www.boxinsoft.com

有什么要求，请在网站留言

(完)